1、填充合并单元格

对已有合并单元格的工作表,如何快速整理呢?

只要选中数据区域,先取消合并单元格。然后按Ctrl+G,定位空值。

再输入等号,按方向键的上箭头,最后按Ctrl+回车即可。

2、快速调整数据位置

已经录入数据的表格,要调整某一列的位置怎么办?

只要选中要调整的数据区域,然后按住Shift键不放,光标放到绿色边框位置后,按下鼠标左键不放拖动就OK:

3、关闭多个工作簿

如果同时打开了多个工作簿,只要按住Shift 键不放,然后单击任意一个工作簿的关闭按钮,就可以关闭所有工作簿:

4、快速求和

对于多行多列的数据进行求和汇总,你是怎么操作的呢?

其实很简单:只要选中数据区域,然后按住Alt键不放 再按等号即可。

5、按指定次数重复的序号

要输入1、1、1、1、2、2、2、2、……这样按固定次数重复的序号,可以输入以下公式,下拉。

=INT((ROW(A1)-1)/4)+1

实际应用时,只要把公式中的4换成要重复的次数就可以。

6、按指定周期循环的序号

要输入1、2、3、4、1、2、3、4、……这样按固定周期循环的序号,可以输入以下公式,下拉。

=MOD((ROW(A1)-1),4)+1

首先选中区域,然后右击打开单元格设置,在数字类型下的“自定义”中输入“公司名+@”,最后在单元格中输入部门即可。

快速以万元为单位

对于大公司来说,营收不可能是以元为单位的,面对庞大的数字,最好是更改为“万元”为单位,那如何操作呢?

同样的,打开单元格自定义,输入“0!.0,万元”

随机生成字母

有时需要随机生成一些字母,如果是你,一般是如何操作呢?这里技巧妹介绍通过RANDBETWEEN函数以及INDEX函数来实现。如要输入“A、B、C、D、E ”五个随机字母,所以输入公式“=INDEX({"A","B","C","D","E"},RANDBETWEEN(1,5))”

一个单元格变多行数据

之前有同事遇到一个苦逼的问题,就是需要将一个单元格中上百个数据,分别显示在各行上。

若是一个个复制粘贴,这样,只能苦逼的加班了。

其实运用分列和转置就可以轻松完成。

首先我们点击“数据”——“分列”选择分隔符中的其他,并且输入“、”,然后完成分列,最后选择数据并复制,在选择粘贴中选择“转置”。

快速取消多个空格号

有时,你会发现你的表格中数据比较乱,有的一个空格,有的则好多个,这个时候该如何处理比较好呢?手动吗?当然不是,推荐一个比较好用的函数,那就是Trim函数,该函数作用主要就是删除字符串首尾的空白,保留字符串内部作为词与词之间分隔的空格。

快速移动数据

有时需要对数据进行调整,这时,按住Shift键就可以快速实现。

快速清除边框

选中区域,按快捷键Ctrl+Shift+-即可清除。

快速累计求和

选中要累计求和数据,按Ctrl+Q打开快速分析工具,点击汇总选项,选择累计汇总按钮。

怎么样,这些技巧是不是挺牛×的呢?希望大家都可以get到哦,若有什么疑问,欢迎大家在下方留言。

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